Hoe gaan we om met de gegevens in je audit-dossier?
Een audit-dossier bevat gevoelige gegevens van je medewerkers. Op deze pagina leggen we in gewone taal uit hoe we daarmee omgaan. De precieze afspraken staan in onze juridische documenten; bij elk onderwerp staat in welk document je ze vindt.
Wie is verantwoordelijk?
Voor de gegevens in je audit-dossier (loonstroken, urenverantwoording, ID-documenten en de rest) ben jij als uitlener verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Wat wij met die gegevens mogen en moeten, staat in de Verwerkersovereenkomst die je bij je account accepteert.
Het BSN
Het BSN is nodig om een uitzendkracht bij een inspectie eenduidig aan zijn of haar loonstroken te koppelen. Het wordt versleuteld opgeslagen, komt nooit op het scherm, in een rapport, in een e-mail of in een logbestand, en wordt alleen ontsleuteld in een afgeschermde functie die elke inzage vastlegt.
Beveiliging
Versleuteling onderweg en in opslag, strikte scheiding tussen klanten, verplichte tweestapsverificatie, toegang op basis van rol en een vaste procedure voor datalekken. De volledige lijst van technische en organisatorische maatregelen is onderdeel van de Verwerkersovereenkomst.
Waar staan de gegevens en wie verwerkt ze mee?
Het platform draait binnen de Europese Economische Ruimte. Welke partijen ons daarbij helpen, waarvoor, waar en op welke grondslag, staat op één plek: de Sub-verwerkerslijst.
AI
Documenten worden met AI uitgelezen. Wij gebruiken je gegevens niet om AI-modellen te trainen, en de AI-kanalen die we gebruiken staan in de Sub-verwerkerslijst.
Hoe lang bewaren we het?
Wat er met je gegevens gebeurt als je abonnement eindigt — hoe lang je ze nog kunt raadplegen en wanneer ze worden verwijderd — staat in de Gebruiksvoorwaarden. De termijnen voor gegevens waarvoor wij zelf verantwoordelijk zijn, zoals je account en onze facturen, staan in de Privacyverklaring.
Cookies
Welke cookies en vergelijkbare technieken we gebruiken en waarvoor, en hoe je je keuze aanpast.
Vragen of een verzoek?
Voor vragen over privacy, een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering, of een melding van een (vermoedelijk) datalek: mail naar support@wtta-audit.nl. Hoe en binnen welke termijn we reageren, staat in de Privacyverklaring.