Exact Online
Loonadministratie · loonstroken · documenten
De koppeling verbindt je Exact Online-administratie met WTTA-Audit. Je medewerkers, dienstverbanden, loonstroken en relevante documenten worden automatisch opgehaald en voeden de audit-engine die de gelijkwaardige beloning vaststelt en je Wtta-/SNA-dossier opbouwt. Je hoeft niets meer handmatig te uploaden.
Je koppelt één keer via Exact zelf (OAuth 2.0). Daarna haalt WTTA-Audit periodiek de onderstaande gegevens op uit je administratie en verwerkt ze automatisch.
| Welke gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Medewerkers | Naam, contactgegevens, geboortedatum en BSN om de medewerker eenduidig te identificeren voor de gelijkwaardigheidsvergelijking. |
| Dienstverbanden | Functie, uurloon, contracturen en contractdata — de basis voor de loon- en urenvergelijking met de inlenersbeloning. |
| Loonstroken | De maandelijkse loonstrook-PDF wordt opgehaald en door de audit-engine uitgelezen (bruto loon, toeslagen, vakantiegeld). |
| Arbeidsovereenkomsten & ID-bewijs | Aanvulling op het audit-dossier: functie, schaal en fase-indeling. Bewaard volgens de fiscale termijnen. |
| Loonheffings- & BTW-aangiftes, STIPP-facturen | Compleet maken van het toelatings- en compliance-dossier (Wtta / SNA). |
| Verkoopfacturen (gekoppeld aan loonstroken) | Koppelt omzet aan de bijbehorende medewerker/loonstrook — alléén beschikbaar wanneer je in Exact met kostenplaatsen/kostendragers werkt. |
| Administratie + autoriserende gebruiker | Vastleggen wélke Exact-administratie is gekoppeld en door wie — transparantie en audit-trail. |
Wat WTTA-Audit kan ophalen, hangt af van wat er in Exact is vastgelegd: staat iets niet in je administratie, dan kan het ook niet worden meegenomen. Eén en ander is dus afhankelijk van de inrichting en het gebruik van Exact.
- Alleen voor het audit-doel. De gegevens worden uitsluitend gebruikt om de gelijkwaardige beloning vast te stellen en je Wtta-/SNA-dossier op te bouwen — niet voor iets anders, en niet voor het trainen van AI-modellen.
- Verwerkersovereenkomst van toepassing. Onze verwerkersovereenkomst geldt op alle gegevens uit deze koppeling. WTTA-Audit is verwerker; jij blijft verwerkingsverantwoordelijke.
- Alleen owner/admin koppelt. Een koppeling kan alleen worden gelegd of verbroken door de eigenaar of een beheerder van de tenant.
- Op elk moment te verbreken. Je verbreekt de koppeling met één klik in je dashboard; de tokens vervallen daarna volledig binnen ~30 dagen. WTTA-Audit stopt onmiddellijk met het ophalen van nieuwe gegevens.
Volledige details staan in onze verwerkersovereenkomst en op Privacy & beveiliging.